Registros Contables

Un comercio del sector retail con tres sucursales manejaba sus registros en cuadernos y hojas de Excel sin ningún estándar contable. Cuando recibió una notificación de la DGII solicitando los libros contables de los últimos dos años fiscales, el dueño se encontró con que no tenía documentación formal que presentar.

La situación era grave: sin libros contables, la DGII podía presumir ingresos y aplicar sanciones significativas que ponían en riesgo la operación de las tres sucursales. MMWA realizó un levantamiento retroactivo de todas las operaciones disponibles, reconstruyendo los registros contables a partir de estados bancarios, facturas fiscales y recibos de pago.

En un plazo de 45 días, los libros contables quedaron al día y conformes con los requerimientos de la DGII. Se implementó un sistema de registro continuo que asegura que cada transacción se documenta en tiempo real, evitando que la empresa vuelva a encontrarse en esta situación.

Una startup de tecnología con dos años de operación había crecido rápidamente sin nunca formalizar sus registros contables. Cuando un inversionista potencial solicitó estados financieros auditados como condición para una ronda de inversión de RD$5 millones, descubrieron que no tenían ni un solo registro contable estructurado.

La oportunidad de financiamiento estaba en riesgo y el plazo para presentar los estados era de 60 días. MMWA asumió la tarea de construir los registros contables desde los inicios de la empresa, clasificando más de 1,500 transacciones históricas según las Normas Internacionales de Información Financiera.

En menos de dos meses, la startup contaba con estados financieros formales que le permitieron avanzar con la negociación de inversión. Los registros ahora se mantienen al día con entregas mensuales que alimentan informes gerenciales para los socios.